home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 004 / bwboth.arc / BB5-320.TXT next >
Encoding:
Text File  |  1987-03-22  |  14.6 KB  |  367 lines
  1.  Minimally revised Bulletin #5 from Robert Blacher's BBS
  2.  with some additional information re File Express v3.82.
  3.  ********************************************************
  4.  ******************************************************bw
  5.  
  6. (45 min. left) Main Board Command? b
  7. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  8. ║  Bulletin Listings                                                          ║
  9. ╠══════════╦═══╦══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  10. ║   Date   ║ # ║          Description                                         ║
  11. ╠══════════╬═══╬══════════════════════════════════════════════════════════════╣
  12. ║ Current  ║ 1 ║ New DOS Files / Descriptions and Comments                    ║
  13. ║ 02-18-87 ║ 2 ║ System News and Tips                                         ║
  14. ║ 02-05-87 ║ 3 ║ PC-Write 2.71:Information and Download Policy                ║
  15. ║ 02-12-87 ║ 4 ║ How to request an "ARCHIVED" (off-line) file                 ║
  16. ║ 03-20-87 ║ 5 ║ File Express 3.82 is Available                               ║
  17. ║ 12-30-86 ║ 6 ║ Tips for DOS, Lotus 1-2-3, WordStar, dBase, TP & Basic       ║
  18. ║ 10-12-85 ║ 7 ║ Notes on Ymodem                                              ║
  19. ║ 09-22-86 ║ 8 ║ Best of the Board List (MS-DOS)                              ║
  20. ║ 08-27-86 ║ 9 ║ Access Policies for System #2 -- (202) 547-7621              ║
  21. ║ 09-02-86 ║10 ║ Time Limits on System #1                                     ║
  22. ║ 03-08-87 ║11 ║ READ.ME file from Seminar '87 Software Diskette              ║
  23. ╚══════════╩═══╩══════════════════════════════════════════════════════════════╝
  24.  
  25.  
  26. View: [1 - 11], [L]? 5 ns
  27.  
  28. ====[ Bulletin 5 -- File Express ]==================================
  29.  
  30. [03-20-87]
  31.                   FILE EXPRESS VERSION 3.82 IS AVAILABLE
  32.  
  33.         The File Express data base management system has been updated
  34.     to version 3.82 and is now available for downloading in three
  35.     archives on download dir #5.
  36.  
  37.         PLEASE NOTE: The documentation, contained in FE382-3.ARC is
  38.     unchanged since version 3.80 and need not be downloaded again.  The
  39.     update notes, FE.NEW, are in FE382-1.ARC.
  40.  
  41.         Here are the author's update notes (which only go through v3.81):
  42.  
  43.   Version 3.80 / 3.81
  44.  
  45.  * Fixed another Sort bug that would occur with files with over 12000
  46.  records.
  47.  
  48.  * <H> and <T> will move 100 and 1000 records ahead in Quickscan browse
  49.  mode.
  50.  
  51.  * <h> and <t> will move backward 100 and 1000 (version 3.81)
  52.  
  53.   Version 3.77
  54.  
  55.   * A new command line option, /L, has been added to accomodate printers
  56.   that insist on doing a line feed with every carriage return that is sent
  57.   to it (resulting in a double spaced report or labels).  Typing a /L after
  58.   the FE to start the program will cause File Express to only send out a
  59.   carriage return after each line printed instead of both a carriage return
  60.   and a line feed.
  61.  
  62.   Fixed bug in Merge section.  Fixed bug in Sort section that would occur
  63.   when sorting numeric fields with deleted records.
  64.  
  65.          Version 3.73
  66.  
  67.          * The CR command in the QuickLabel section may now be expanded to
  68.     CRx, where x is a number from 1 to 9.  This allows many more linefeeds
  69.     to be specified when using tall labels or note cards.
  70.  
  71.          * The QuickSearch feature will now find the first occurance of a
  72.     match and will automatically switch to the regular search mode if no
  73.     match is found with QuickSearch.
  74.  
  75.          * Fixed bug in Sort routine that would occur with very large
  76.     sorts.
  77.  
  78.          * Sort routine will now sort decimals numbers with a different
  79.     number of digits to the right of the decimal point into numeric order.
  80.  
  81.          Version 3.72
  82.  
  83.          * File Express may now be run so that all screen displays are
  84.     routed through the regular BIOS routines instead of being printed
  85.     straight to the screen memory.  This allows the program to run on a
  86.     wider variety of machines such as a PC jr.  with a Racore or Quadram
  87.     expansion unit.
  88.  
  89.          To start File Express in this mode type:
  90.  
  91.                                      FE /B
  92.  
  93.    from the DOS command line.
  94.  
  95.  
  96.         Version 3.62
  97.  
  98.     File Express now supports subdirectories on a hard disk, so
  99.     the File Express executables and its data base files can be in
  100.     separate subdirectories.
  101.  
  102.         Version 3.55
  103.  
  104. * A Quick Search feature has been added to greatly increase the search speed
  105.    when looking for information in a field that has been sorted in ascending
  106.    order.
  107.  
  108.    After typing in the string information to look for, press <Ctrl-Q>
  109.    instead of <Enter>.  If a record with a matching field is found it will
  110.    be quickly displayed.  In a 10,000 record file, the worst case search
  111.    would only require File Express to look at 13 records to find a match.
  112.    The matching record displayed on the screen will not necessarily be the
  113.    first occurance within the file.  You can, however, use the <P> and <N>
  114.    keys to move back and forth within the file to view other matching
  115.    records.
  116.  
  117.    Please remember that the Quick Search feature will only work if the
  118.    database has been sorted in ascending order on the field you want to
  119.    search by.
  120.  
  121.         Version 3.50
  122.  
  123. * Assembly language routines have now been added to print the screens.
  124.    You will notice quite a difference.
  125.  
  126.  
  127.         Version 3.33
  128.  
  129. * <Ctrl-Z> will now toggle you between the ADD section and the last record
  130.    entered in a file.
  131.  
  132. * After every fifth record entered into a database file, the file is
  133.    automatically closed and then re-opened so that if the power goes out
  134.    or if you exit the program abnormally, you won't loose more than the
  135.    last five entries.
  136.  
  137.  
  138.         Version 3.29
  139.  
  140. * You may now do embedded text searchs in fields that are shorter than
  141.   5 characters.  As an option to typing
  142.  
  143.                                 ..xxxxxx..
  144.  
  145.    to look for a string anywhere within a field, you may now just type:
  146.  
  147.                                   xxxxxx
  148.  
  149.    and then press <Alt-I>.  This makes it possible to look for a one char-
  150.    acter string within a two or three character long field.
  151.  
  152.  
  153.         Version 3.27
  154.  
  155. * Labels may now be sent to the Screen or a Disk File for later printing.
  156.  
  157.  
  158.         Version 3.2x
  159.  
  160. * File Express is now being compiled with a new compiler from Microsoft.
  161.    This allows us to distriute the "Special" version to everyone.  All
  162.    the program modules now fit on one disk and the transfer between modules
  163.   is much quicker.
  164.  
  165. * File Express now requires version 2.1 or higher of DOS and at least 192K
  166.    of RAM memory.
  167.  
  168. * You may now start File Express with extra commands on the DOS command line.
  169.    Four items may now be specified on the command line:
  170.  
  171.        1 - A database file name.
  172.               The file name must have the data drive letter as part of the
  173.               file name.  For example:     C:MAILING
  174.               If the MAILING database exists on the indicated drive, File
  175.               Express will open the file and present you with the Main
  176.               Menu.  If MAILING does not yet exist, (or if you mis-spelled
  177.               the file name) File Express will assume that you want to start
  178.               a new file and will take you to the definition section.
  179.  
  180.        2 - A /S to indicate that you want to start File Express with No sound.
  181.               You may toggle the sound back on from within the program by
  182.               pressing <Ctrl-S>.
  183.  
  184.        3 - A /M to indicate that you want to start File Express in Monochrome
  185.               mode.  All screen displays will be black and white.  You may
  186.               toggle Color back on from within the program by pressing
  187.               <Alt-C>.
  188.  
  189.        4 - A /1 through /8 to indicate what Main Menu selection is to be
  190.               selected after the database is opened.
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195. Examples:
  196.  
  197. To start File Express with no sound:           FE /S
  198.  
  199. To start File Express with no Color:           FE /M
  200.  
  201. To start File Express with the EXAMPLE
  202.   database file on the B drive:                FE B:EXAMPLE
  203.  
  204. To start File Express, start a new file
  205.   called PATIENT on the C drive and
  206.   to have no Sound and no Color:               FE C:PATIENT/S/M
  207.  
  208. To start File Express with the EXAMPLE
  209.   database opened on the B drive and to
  210.   go to the REPORT section.                    FE C:EXAMPLE/5
  211.  
  212. Please note the following rules when using these commands:
  213.  
  214.     1 - The database file name MUST start with a valid drive letter followed
  215.         by a colon.  FE B:MAIL is correct    FE MAIL is incorrect
  216.  
  217.     2 - There must be at least one space between the FE and the command string.
  218.  
  219.     3 - There must not be any spaces between the slash and the S or the M
  220.         or the numbers.
  221.  
  222.     4 - Menu options will only be honored if there is a database name
  223.         used in the command. ie  FE /1 is incorrect.
  224.  
  225. If rule 1 is not followed you will just be taken to the Opening Screen as
  226. if you had just typed  FE  with no commands.  If rule 2 is not followed you
  227. will get a BAD COMMAND error from DOS.  If rule 3 is not followed the desired
  228. Color or Sound switch will not be set.
  229.  
  230. Note:  It is possible to trick File Express with a bad file name such as:
  231.                           FE B:::++
  232. But you won't get far!!!
  233.  
  234.  
  235.  
  236. * When Searching for records in the Search / Update section, the current
  237.    search is started from where the previous search left off instead of
  238.    always starting at the beginning of the file.  If you are going to be
  239.    searching for more that one record, you should arrange them, if possible
  240.    so that the records will be found in order of the last sort.
  241.  
  242.  
  243.  
  244. * While looking at records in the Search / Update section, there is a new
  245.    option on the prompt line at the bottom of the screen:
  246.                            <R>e-search
  247.    This allow you to specify another record number or field to search by
  248.    without having to go back to the Search / Update Menu.
  249.  
  250.  
  251. * We have now added a new option in the Mailing Label section so that you
  252.    can print reports complete with title, date and page numbers.  This lets
  253.    you take advantage of multiple columns, trailing space removal, and
  254.    blank line removal features found in the label printing module.
  255.  
  256.   Just after being asked if you would like to have blank lines removed, you
  257.    will be asked:
  258.                          "Set paging options (Y/N)?"
  259.  
  260.   Answering <Y> will take you through questions to find out if you would
  261.    like a title, date, or page, or any combination of these.  You will also
  262.    be asked how many rows of label to print before going to the next page.
  263.  
  264.  
  265. * The Report Generator section will now ask you:
  266.  
  267.      <1> Regular-80   <2> Regular-132   <3> Condensed-132   <4> Condensed-220
  268.  
  269.    after you have set up a new report format.  Previous version of File
  270.    Express would automatically attempt to go to condensed mode if the report
  271.    format went over 79 columns wide.  You may now print reports on wide
  272.    paper in regular mode without having to "fool" the program by replacing
  273.    the "condensed" printer code with the "regular" code.
  274.  
  275.  
  276. * We have now increase the number of fields that you can view in the Quick
  277.    Scan browse mode from up to any three fields to up to any eight fields.
  278.  
  279.  
  280. * Calculated Fields may now include themselves in the calculation.  For
  281.    example, field 2 could be set up to be the sum of field 1 + field 2.
  282.    This makes it possible to keep a running balance field.  In the above
  283.    example, each time you go back to a record and put a new number in field
  284.    one, it will automatically be added to the current contents of field two.
  285.  
  286.  
  287.         Version 3.0x
  288.  
  289. * Quick Labels may now be printed while adding or viewing a record
  290. * Database, Report Format, Label Format, and Import Format files
  291.    may now be erased from inside File Express
  292. * Import program is now run from inside main program instead of
  293.    being a run-alone program
  294. * Many more different type of files may be Imported or Exported
  295. * Added Index, Error message appendix, and more examples to the
  296.    new User's Guide.
  297. * There is now a margin release feature when setting up label
  298.    formats
  299. * You can now save Import Formats for future use.
  300. * Label size is now saved with Label Format
  301. * Maximum linefeeds between labels has been increased from
  302.    15 to 66.
  303. * Quick Scan feature (browse mode) added.  Any three fields may
  304.    be selected for display.  Twenty records at a time are
  305.    displayed.  Use PgUp, PgDn, Home, and End to move around
  306.    database.  Any record shown may be fully displayed and
  307.    edited.
  308. * You may now sort a database by record number regardless of field
  309.    contents
  310. * You may now do Counts on character fields
  311. * Editing of fields in records is done with a lot fewer keystrokes
  312. * You may now print Subtotals only when printing a report.
  313. * You may now do a formfeed after each subtotal generated.
  314. * Mixed case searches may now be done.
  315. * Report Formats are now saved in a slightly different format to
  316.    accomodate the new information that must be saved.  Therefore
  317.    all old report formats will have to be re-entered.  Sorry
  318.  
  319.         Version 2.9x
  320.  
  321. * Fixed line counter on report generator
  322. * Fixed embedded string search
  323.  
  324.         Version 2.8
  325.  
  326. * You may now put record numbers on mailing labels
  327. * You may select Manual or Automatic spacing between fields when
  328.   setting up Report Formats
  329.  
  330.  
  331.         Version 2.7
  332.  
  333. * Screen dumps may be sent to disk file
  334. * Separate Function Key files are kept for each database file
  335. * Reports may now be sent to disk files
  336.  
  337.  
  338. View: [1 - 11], [L]?
  339. ***************************************
  340. ***************************************
  341.  
  342.  Robert's Bulletin #1 commentary:
  343.  
  344. ====[ Bulletin 1 -- New Files ]===================================
  345.  
  346.         Computer Connections PCBoard, Washington, D.C., 2400/1200
  347.         (202) 547-2008 -- Public; (202) 547-7621 -- Limited Access
  348.  
  349. Brief descriptions and reviews of new files added to the system:
  350.  
  351. [03-20-87]
  352. Screened, strewed but not yet reviewed:
  353. =======================================
  354.  
  355. FE382-1.ARC    119917  03-20-87  \FILE EXPRESS DBMS, latest version / EXE
  356. FE382-2.ARC    128787  03-20-87  /3.82 01/15/87 - the most complete \ FILES
  357. FE382-3.ARC     88858  03-20-87  \user-supported DBMS now available / DOCS
  358. U/L by Bob Weinstein.   The update notes are in FE.NEW which is in
  359. FE382-1.ARC and cover changes through v3.81.  The doc and example files,
  360. which are in FE382-3.ARC are exactly the same as were contained in the 3.80
  361. arhives and need not be downloaded again.                                      ***************************************
  362.  
  363.  
  364.  ***************************************
  365.  ***************************************
  366.  032287:0403*************************rjw
  367.